Inhalt
Einleitung
Die HTW Chur benutzt das BSCW Shared-Workspace-System für die Verwaltung von Dokumenten. Die Verwendung des Webinterface unter http://bscw.fh-htwchur.ch/ ist mühsam: Dokumente können nicht direkt auf dem Server bearbeitet werden, sondern sie müssen zuerst lokal runtergeladen werden, können dort bearbeitet werden und müssen dann in einem letzten Schritt wieder raufgeladen werden.
Geht das nicht einfacher? Doch, das geht einfacher.
Anbindung über WebDAV
Über WebDAV kann das BSCW-System direkt in den Explorer eingebunden werden. Durch Doppelklick auf ein Word-Dokument wird dieses im Hintergrund automatisch runterladen. Nach dem Editieren genügt das Schliessen der Datei und im Hintergrund wird das Dokument automatisch ins BSCW raufgeladen.
- Darstellung der BSCW-Dateistruktur im Datei-Explorer
Office 2010
Microsoft hat unter You cannot open Office file types directly from a server that supports only Basic authentication over a non-SSL connection einen Fix präsentiert, mit dem sich jetzt Office 2010-Dokumente direkt vom BSCW her öffnen und bearbeiten lassen.
Anleitung für Windows 7
Auf einem Windows 7 (x64) funktioniert bei mir folgender Workaround:
- Wie in http://www.netzwerktotal.de/vistawebdav.htm beschrieben habe ich den Registry-Eintrag BasicAuthLevel unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters auf 2 gesetzt. Danach den Dienst WebClient neu starten.
- Danach kann ich zwar nach wie vor über den Explorer keinen WebDav-Ordner einbinden, dafür funktioniert es über die Kommandozeile:
net use z: http://bscw.fh-htwchur.ch/bscw/bscw.cgi /user:<user> <password> - Falls die Verbindung sehr langsam ist, wie in http://oddballupdate.com/2009/12/18/fix-slow-webdav-performance-in-windows-7/ beschrieben die Einstellung in den Internetoptionen des IE unter Verbindungen > LAN-Einstellungen die Option Automatische Suche der Einstellungen entfernen.
Unter http://www.techiechips.com/web-folders-web-disk-webdav-problems-on-windows-7/ werden die Probleme diskutiert.
Anleitung für Windows Vista
Auf einem Windows Vista mit Internet Explorer 7.0 war folgender Fix notwendig:
- http://support.microsoft.com/kb/907306/en-us: Description of the Software Update for Web Folders: May 18, 2007
Auf einem Windows Vista SP2 mit Internet Explorer 8 konnte ich oben Fix nicht mehr installieren. Folgenden Workaround setze ich nun ein:
- Wie in http://www.netzwerktotal.de/vistawebdav.htm beschrieben habe ich den Registry-Eintrag BasicAuthLevel unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters auf 2 gesetzt.
- Danach kann ich zwar nach wie vor über den Explorer keinen WebDav-Ordner einbinden, dafür funktioniert es über die Kommandozeile:
net use z: http://bscw.fh-htwchur.ch/bscw/bscw.cgi
Anleitung für Windows XP (mit IE 7)
Die offizielle Anleitung zum Anbinden über WebDAV findet man unter
http://www.bscw.de/faq_u08.html. Ich habe versucht, nach dieser Anleitung vorzugehen, was aber nicht geklappt hat.
Folgendes hat auf meinem System (Windows XP SP2 mit Internet Explorer 7.0) schliesslich funktioniert.
Schritt 1
- Internet Explorer öffnen. Den Menüpunkt Datei > Öffnen… wählen. Das System öffnet die Dialogbox Öffnen.
- Die Option Als Webordner öffnen selektieren. Im Textfeld Öffnen die Adresse http://bscw.fh-htwchur.ch/bscw/bscw.cgi/ eingeben. Mit OK bestätigen.
- Dialogbox Öffnen als Webordner
Schritt 2
- Das System öffnet den Dialog Connect to bscw.fh-htwchur.ch. Über diesen Dialog scheint die Anmeldung nicht zu klappen (probieren Sie es aus!). Deshalb einfach auf Abbrechen drücken.
- Benutzername-/Passwort-Dialog (verschlüsselte Übertragung)
Schritt 3
Nach dem Abbrechen des Dialogs von Schritt 2 öffnet das System einen zweiten Dialog. Im Dialog steht, dass das Passwort unverschlüsselt übertragen wird. Das ist zwar schlecht, aber wenn man über die Weboberfläche geht, wird das Passwort ebenfalls ungesichert übertragen.
- Benutzername und Passwort eingeben und mit OK bestätigen.
Ev. erscheint dieser Dialog ein zweites Mal. Einfach Benutzername und Passwort nochmals eingeben.
- Benutzername-/Passwort-Dialog (unverschlüsselte Übertragung)
Abschluss
Hat alles geklappt, öffnet das System einen Dateiexplorer mit der obersten Verzeichnisstruktur im BSCW.
Öffnen Sie einen neuen Dateiexplorer, dann finden Sie das BSCW unter Desktop > Netzwerkumgebung.
- Oberste Verzeichnisstruktur im BSCW
Word 2007
Öffnen Sie ein Word-Dokument über die WebDAV-Anbindung, lädt Word das Dokument im Hintergrund automatisch runter und editiert dieses. Sobald Sie das Dokument speichern wird es auf dem BSCW aktualisiert.
In Word 2007 sieht man nicht direkt, ob sich ein Dokument lokal oder auf dem BSCW-Server befindet. Ein Zeichen dafür, dass sich ein Dokument nicht lokal sondern auf einem Server befindet, ist das Einblenden des Menüpunktes Server (im Bild hervorgehoben).
Lädt Word 2007 ein Dokument vom BSCW-Server runter, sperrt es automatisch das Dokument (im Bild hervorgehoben). Schliesst man das Dokument in Word 2007, wird das Dokument aktualisiert und die Sperre automatisch entfernt.
