Records Management

Modul: Records Management 9.1 iudRMAN

Voraussetzung: alle Module vor der Vertiefungsstufe (Modulbereiche 1 - 7)

Niveau: Bachelorstufe, Wahl-/Pflichtmodul

Kontaktlektionen pro Woche: 4

ECTS: 4 ECTS

Dozent:

Niklaus Stettler

Modulziele

• Die Studierenden setzen sich praxisnah mit den Prozessen rund um die Einführung von Records Management in einer Organisation auseinander

• Sie sind in der Lage in einer Übungsumgebung selbstständig die Vorbereitungen zur Einführung von Records Management zu treffen

• Sie können Elektronische Records Management-Systeme beurteilen

• Sie sind mit der Problematik der elektronischen Langzeitarchivierung vertraut und kennen aktuelle Lösungsansätze

Modulinhalte

• Lebenszyklus von Dokumenten
• Der ISO-Standard Records Management 15489
• Gesetzliche und organisatorische Rahmenbedingungen für das Records Management
• Prozessorientierte Dokumentenverwaltung
• Elektronische Records Management Systeme
• Records Management Audits
• Records Management Policy
• Metadaten im Records Management
• Konstruktion eines Registraturplans
• Prospektive Bewertung
• Elektronische Langzeitarchivierung (Selbstlerneinheit)
• Schwierigkeiten bei der Einführung von Records Management in einer Organisation

Modulstruktur

Seminaristischer Unterricht, eLearning, Gastreferate, Exkursionen

Prüfung:

• Schriftliche Arbeit zur Selbstlerneinheit „Langzeitarchivierung“
• schriftliche Prüfung

Literatur:

• Hoffmann, Heinz (2000): Behördliche Schriftgutverwaltung, Oldenburg
• Saffady, William (2002): Managing Electronic Records, Lenexa