Records Management
Modul: Records Management 9.1iwRMAN
Niveau: Bachelor-Stufe, Wahl-/Pflichtmodul
ECTS: 4
Dozent:
Niklaus Stettler
Modulanforderung:
abgeschlossene Assessment-Stufe
Modulziele
- Die Studierenden setzen sich praxisnah mit den Prozessen rund um die Einführung von Records Management in einer Organisation auseinander.
- Sie sind in der Lage in einer Übungsumgebung selbstständig die Vorbereitungen zur Einführung von Records Management zu treffen.
- Sie können Elektronische Records Management-Systeme beurteilen.
- Sie sind sich bewusst, dass das Records Management entscheidende Aufgaben für die spätere digitale Langzeitarchivierung übernimmt.
Modulinhalte
- Bedeutung und Nutzen des Records Managements
- Gesetzliche und organisatorische Rahmenbedingungen für das Records Management
- Normen und Standards: ISO 15489, MoReq2, DIRKS, GEVER
- Lebenszyklus von Dokumenten
- Prozessorientierte Dokumentenverwaltung und Dossierbildung
- Konstruktion eines Registraturplans
- Prospektive Bewertung
- Elektronische Records Management Systeme
- Metadaten im Records Management
- Organisatorische Hilfsmittel für das Record Management (Organisationsvorschriften und Policies)
- Records Management Policy
- Schnmittstelle Records Managements - Digitale Langzeitarchivierung
- Schwierigkeiten bei der Einführung von Records Management in einer Organisation
- Schwierigkeiten bei der Einführung von Records Management und Lösungsansätze (Change Management)
