Die Archivarin im Zentrum des digitalen Zeitalters
Archivare haben den Auftrag, Wissen und Kulturgut zu bewahren. Sie erfüllen eine zentrale Funktion für die Gesellschaft – sie stehen im Zentrum. Wissen und Kulturgut werden im digitalen Zeitalter vermehrt in elektronischer Form erzeugt. Aus diesen Gründen stehen die Archivare im Zentrum des digitalen Zeitalters.
Das digitale Zeitalter verändert das Arbeitsfeld der Archivare grundlegend und stellt neue Herausforderungen an sie. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, müssen Archivare Kompetenzen in den Bereichen Geschichte, Vermittlung, Informatik und Records Management mitbringen oder erwerben. Diese vier Bereiche müssen in einem Archiv abgedeckt werden, damit das Archiv seinen Auftrag vollständig erfüllen kann.
Folgende Fragen verdeutlichen die Herausforderungen, die auf die Archivare zukommen:
- Wie unterstützen Archivare die historische und archivwissenschaftliche Forschung in der digitalen Welt?
- Was können Archivare tun, damit die Gesellschaft künftig weiss, dass ein Archiv nicht ein verstaubter, dunkler Keller mit Stapeln von alten Akten ist?
- Was machen Archivare, damit 1000 Protokolle der Geschäfts- oder Amtsleitungen in elektronischer Form in 50 Jahren noch gelesen werden können?
- Wie stellen die Archivare sicher, dass die Unterlagen für einen Rechtsfall fristgerecht gefunden werden?
In einem Seminar haben Studierende der Informationswissenschaft der HTW Chur fünf Poster erstellt, welche auf der 8. Europäischen Konferenz über digitale Archivierung (ECA 2010) in Genf am 28.-30. April der Fachöffentlichkeit vorgestellt wurden. Auf den Postern werden die Aufgabenbereiche Geschichte, Vermittlung, Informatik und Records Management präsentiert. Je Aufgabenbereich wurden Tätigkeiten, Kompetenzen und Schnittstellen zu den anderen Bereichen erarbeitet. Diese Schnittstellen sind nicht fest definiert, sondern in jedem Archiv individuell ausgeprägt. Zudem können die Aufgaben, die sich in diesen Bereichen ergeben, von einem oder mehreren Archivaren wahrgenommen werden. Der Inhalt der Poster wurde anhand von aktueller Literatur und in Diskussionen erarbeitet.
Erkenntnisgewinn:
Das Berufsbild der Archivare ändert sich durch das digitale Zeitalter, ihr Arbeitsfeld wird erweitert. Das Arbeitsfeld setzt sich aus verschiedenen Aufgabenbereichen zusammen. Die Schnittstellen zwischen den Bereichen verlangen Zusammenarbeit. Um diese zu ermöglichen, brauchen Archivare kommunikative Fähigkeiten, interdisziplinäres Interesse sowie Grundlagenkenntnisse in allen Bereichen.
Autorenschaft:
Carla Domenig, Isabelle Fischer, Felix Hüppi, Samatha Hutter, Manuel Kunz, Yvonne Manser, Caroline Mattes, Regula Trachsler, Silvia Witzig, Petra Wyss, Esther Zaugg, Niklaus Stettler, Christoph Müller
