Records Management
Modul: Records Management 9.1 iudRMAN
Voraussetzung: alle Module vor der Vertiefungsstufe (Modulbereiche 1 - 7)
Niveau: Bachelorstufe, Wahl-/Pflichtmodul
Kontaktlektionen pro Woche: 4
ECTS: 4 ECTS
Dozent:
Niklaus Stettler
Modulziele
- Die Studierenden setzen sich praxisnah mit den Prozessen rund um die Einführung von Records Management in einer Organisation auseinander
- Sie sind in der Lage in einer Übungsumgebung selbstständig die Vorbereitungen zur Einführung von Records Management zu treffen
- Sie können Elektronische Records Management-Systeme beurteilen
- Sie sind mit der Problematik der elektronischen Langzeitarchivierung vertraut und kennen aktuelle Lösungsansätze
Modulinhalte
- Lebenszyklus von Dokumenten
- Der ISO-Standard Records Management 15489
- Gesetzliche und organisatorische Rahmenbedingungen für das Records Management
- Prozessorientierte Dokumentenverwaltung
- Elektronische Records Management Systeme
- Records Management Audits
- Records Management Policy
- Metadaten im Records Management
- Konstruktion eines Registraturplans
- Prospektive Bewertung
- Elektronische Langzeitarchivierung (Selbstlerneinheit)
- Schwierigkeiten bei der Einführung von Records Management in einer Organisation
Modulstruktur
Seminaristischer Unterricht, eLearning, Gastreferate, Exkursionen
Prüfung:
- Schriftliche Arbeit zur Selbstlerneinheit „Langzeitarchivierung“
- schriftliche Prüfung
Literatur:
- Hoffmann, Heinz (2000): Behördliche Schriftgutverwaltung, Oldenburg
- Saffady, William (2002): Managing Electronic Records, Lenexa
